Wysyłanie faksu

Ten rozdział zawiera informacje na temat używania urządzenia jako faksu.

Niniejszy rozdział obejmuje części:

[Note]

  • Urządzenia nie można używać jako faksu przez internetową linię telefoniczną. Więcej informacji można uzyskać u dostawcy usług internetowych.

  • Zalecamy korzystanie z usług tradycyjnej telefonii analogowej (PSTN – publicznej komutowanej sieci telefonicznej) przy podłączaniu linii telefonicznej w celu skorzystania z faksu. W przypadku korzystania z innych usług internetowych (DSL, ISDN, VolP) jakość połączenia można poprawić, stosując mikrofiltr. Mikrofiltr usuwa sygnały szumów i poprawia jakość połączenia telefonicznego lub internetowego. Mikrofiltr DSL nie jest dostarczany z urządzeniem, dlatego w sprawie korzystania z mikrofiltru DSL należy skontaktować się z dostawcą usług internetowych.

    1. Port linii telefonicznej

    2. Mikrofiltr

    3. Modem DSL/linia telefoniczna

Przygotowanie do korzystania z funkcji faksu

Przed rozpoczęciem wysyłania lub odbierania faksów należy podłączyć dostarczony przewód telefoniczny do gniazda ściennego. Aby dowiedzieć się, jak podłączyć przewód, zapoznaj się ze Skrócona instrukcja instalacji. Sposób podłączenia urządzenia do linii telefonicznej różni się w zależności od kraju.

Korzystanie z faksu przy użyciu komputera

Faksy można wysyłać i odbierać za pośrednictwem komputera, bez konieczności podchodzenia do urządzenia.

Wysyłanie faksu

Aby wysyłać faksy z komputera, musi być zainstalowany program Samsung Network PC Fax. Program ten jest instalowany podczas instalacji sterownika drukarki.

  1. Otwórz dokument, który chcesz wysłać.

  2. Wybierz pozycję Drukuj z menu Plik.

    Zostanie wyświetlone okno Drukuj. Okno może się nieznacznie różnić w zależności od aplikacji.

  3. Wybierz pozycję Samsung Network PC Fax w oknie Drukuj

  4. Kliknij przycisk Drukuj lub OK.

  5. Wprowadź numery odbiorców i wybierz żądaną opcję.

    Jeśli chcesz użyć strony tytułowej, zaznacz opcję Użyj strony tytułowej.

    Zaznacz opcję Powiadamiaj przy dostarczeniu, aby otrzymać powiadomienie o prawidłowym dostarczeniu faksu.

  6. Kliknij przycisk Wyślij.

[Note]

Aby uzyskać więcej informacji na temat programu Samsung Network PC Fax, kliknij przycisk Pomoc.

Sprawdzanie listy wysłanych faksów

Przy użyciu komputera można sprawdzić listę wysłanych faksów.

Z menu Start wybierz opcję Programy lub Wszystkie programy > Samsung Printers > Network PC Fax > Dziennik faksów. Wyświetlony zostanie Dziennik faksów zawierający listę wysłanych faksów.

Odbieranie faksu

Jeżeli zainstalowano sterownik drukarki, został również zainstalowany program Menedżer skanowania i faksu Samsung. Uruchom program Menedżer skanowania i faksu Samsung, aby wyświetlić informacje o stanie programu i zainstalowanych sterownikach. W programie można zmienić ustawienia faksu i dodać lub usnąć foldery, w których dokumenty faksowane do komputera są zapisywane w programie.

[Note]

Program Menedżer skanowania i faksu Samsung działa tylko w systemach Windows i Mac OS. Sprawdź, czy przekazywanie faksu do komputera jest ustawione na Wl.:

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Funk. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Przekaz, a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo, aż zostanie wyświetlona opcja PC, a następnie naciśnij przycisk OK.

  1. Otwórz program Menedżer skanowania i faksu Samsung.

    • W przypadku systemu Windows w menu Start kliknij kolejno Panel sterowania > Menedżer skanowania i faksu Samsung.

      Program ten można również otworzyć, klikając prawym przyciskiem myszy ikonę Smart Panel na pasku narzędzi systemu Windows i wybierając pozycję Menedżer skanowania i faksu Samsung.

    • W przypadku systemu Macintosh z menu Smart Panel na pasku stanu kliknij pozycję Menedżer skanowania i faksu Samsung.

  2. Wybierz odpowiednie urządzenie w programie Menedżer skanowania i faksu Samsung.

  3. Kliknij przycisk Właściwości,.

  4. Użyj karty Ustaw odbieranie faksów, aby zmienić ustawienia faksu.

  5. Po wprowadzeniu ustawienie naciśnij OK.

Karta Ustaw odbieranie faksów

  • Włącz odbieranie faksów: można włączyć lub wyłączyć tę funkcję.

  • Format pliku: odbierane faksy można konwertować na format PDF lub TIFF.

  • Zapisz lokalizację: wybór miejsca zapisywania skonwertowanych faksów.

  • Prefiks: wybór wzoru pliku lub folderu jako prefiksu.

  • Wydrukuj odebrany faks: po odebraniu faksu ustaw dla niego dane drukowania.

  • Powiadamiaj po odebraniu faksu: wyświetlane jest okno informujące o odebraniu faksu.

Karta Zmień port

Skaner lokalny

Tę opcję należy wybrać, gdy urządzenie jest podłączone za pomocą kabla USB lub portu LPT.

Skaner sieciowy

Tę opcję należy wybrać, gdy urządzenie jest podłączone za pomocą portu sieciowego.

  • Automatyczne wykrywanie w sieci: automatycznie wykrywa urządzenie.

  • Adres IP: wprowadź adres IP urządzenia, aby wykryć urządzenie.

Wysyłanie faksu z urządzenia

W tej części opisano sposób wysyłania faksów oraz specjalne metody transmisji.

[Note]

Podczas umieszczania oryginałów można korzystać z podajnika dokumentów lub szyby skanera (patrz Wkładanie oryginałów). Jeśli oryginały zostaną umieszczone w podajniku dokumentów i na szybie skanera, urządzenie najpierw odczyta oryginały z podajnika dokumentów, ponieważ podajnik ten ma wyższy priorytet skanowania.

Ustawianie nagłówka faksu

W niektórych krajach użytkownik jest prawnie zobowiązany do podania numeru faksu na wysyłanym faksie.

  1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  2. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk OK.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Konfig.urzadz., a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja ID urzadzenia, a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Wprowadź nazwisko lub nazwę firmy za pomocą klawiatury numerycznej. Znaki alfanumeryczne można wprowadzać za pomocą klawiatury numerycznej, a symbole specjalne – naciskając przycisk 1. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania znaków alfanumerycznych, patrz Wprowadzanie znaków za pomocą klawiatury numerycznej.

  6. Naciśnij przycisk OK, aby zapisać identyfikator.

  7. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Nr faksu Fax:, a następnie naciśnij przycisk OK.

  8. Wprowadź własny numer faksu za pomocą klawiatury numerycznej i naciśnij przycisk OK.

  9. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

Wysyłanie faksu

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Włóż do podajnika dokumentów oryginały stroną zadrukowaną do góry lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną do dołu.

    (Patrz Na szybie skanera lub W podajniku dokumentów.)

  3. Dostosuj rozdzielczość i zaciemnienie odpowiednio do faksu (patrz Dopasowanie ustawień dokumentu).

  4. Wprowadź numer faksu odbierającego.

    Można użyć numerów szybkiego wybierania lub numerów wybierania grupowego. Szczegółowe informacje o zapisywaniu i wyszukiwaniu numeru – patrz Konfigurowanie książki adresowej.

  5. Naciśnij przycisk Start na panelu sterowania. Urządzenie rozpocznie skanowanie i wysyłanie faksu do określonych miejsc docelowych.

[Note]

  • Jeżeli chcesz wysłać faks bezpośrednio z komputera, użyj programu Samsung Network PC Fax (patrz Wysyłanie faksu).

  • Aby anulować zadanie faksowania, należy nacisnąć przycisk Stop/Clear, zanim urządzenie rozpocznie transmisję.

  • Jeżeli używana jest szyba skanera, urządzenie wyświetli monit o umieszczenie na niej następnej strony.

Ręczne wysyłanie faksu

Niniejsza metoda polega na wysyłaniu faksu za pomocą funkcji On Hook Dial, dostępnej z panelu sterowania.

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Włóż do podajnika dokumentów oryginały stroną zadrukowaną do góry lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną do dołu.

  3. Dostosuj rozdzielczość i zaciemnienie odpowiednio do faksu (patrz Dopasowanie ustawień dokumentu).

  4. Naciśnij przycisk On Hook Dial na panelu sterowania lub podnieś słuchawkę.

  5. Wprowadź numer faksu, korzystając z klawiatury numerycznej na panelu sterowania.

  6. Naciśnij przycisk Start, gdy usłyszysz, że urządzenie odbierające nadaje wysoki sygnał faksu.

[Note]

Aby anulować zadanie faksu, naciśnij przycisk Stop/Clear w dowolnej chwili podczas wysyłania faksu.

Potwierdzanie transmisji

Po pomyślnym wysłaniu ostatniej strony oryginału urządzenie wyemituje sygnał i powróci do trybu gotowości.

W przypadku wystąpienia problemów podczas wysyłania faksu na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Listę komunikatów o błędach wraz z ich opisem można znaleźć z sekcji Opis komunikatów na wyświetlaczu. Jeśli wystąpi komunikat o błędzie, należy nacisnąć przycisk Stop/Clear, aby usunąć komunikat i ponowić próbę wysłania faksu.

Urządzenie można ustawić w taki sposób, aby po każdym pomyślnym wysłaniu faksu drukowany był raport z potwierdzeniem. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Automatyczne drukowanie raportu wysłanych faksów.

Automatyczne ponowne wybieranie numeru

Gdy wybrany numer jest zajęty lub nie odpowiada na sygnał faksu, urządzenie automatycznie ponownie wybiera numer w odstępach co trzy minuty, do siedmiu razy, zgodnie z ustawieniem fabrycznym.

Gdy na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat Powt. pon. wyb.?, naciśnij przycisk OK, aby wybrać numer ponownie bez oczekiwania. Aby anulować automatyczne wybieranie ponowne, naciśnij przycisk Stop/Clear.

Aby zmienić odstęp czasu pomiędzy próbami ponownego wybierania numeru oraz liczbę prób ponownego wybrania numeru (patrz Zmienianie opcji konfiguracji faksu).

Ponowne wybieranie ostatniego numeru

Aby ponownie wybrać ostatnio wywoływany numer:

  1. Naciśnij przycisk Redial/Pause na panelu sterowania.

  2. Jeśli oryginał został włożony do podajnika dokumentów, urządzenie automatycznie rozpocznie wysyłanie.

    Jeśli oryginał został umieszczony na szybie skanera, wybierz opcję Tak, aby dodać kolejną stronę. Włóż kolejny oryginał i naciśnij przycisk OK. Po zakończeniu wybierz opcję Nie w odpowiedzi na monit Nast. strona?

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców

Funkcja wysyłania faksów do wielu odbiorców umożliwia wysłanie faksu do wielu lokalizacji. Oryginały są automatycznie zapisywane w pamięci i wysyłane do zdalnej stacji. Przesłane oryginały są automatycznie usuwane z pamięci. Za pomocą tej funkcji nie można wysyłać kolorowych faksów.

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Włóż do podajnika dokumentów oryginały stroną zadrukowaną do góry lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną do dołu.

  3. Dostosuj rozdzielczość i zaciemnienie odpowiednio do faksu (patrz Dopasowanie ustawień dokumentu).

  4. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  5. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Funk. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wysyl.do wielu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  7. Wprowadź numer pierwszego faksu odbierającego i naciśnij przycisk OK.

    Możesz naciskać numery szybkiego wybierania lub wybrać pozycję Group Dial Number, korzystając z przycisku Address book. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Konfigurowanie książki adresowej.

  8. Wprowadź numer drugiego faksu i naciśnij przycisk OK.

    Na wyświetlaczu zostanie wyświetlony monit o podanie innego numeru w celu wysłania dokumentu.

  9. Aby wprowadzić więcej numerów faksów, naciśnij przycisk OK po wyświetleniu komunikatu Tak i powtórz czynności 7 i 8. Można dodać maksymalnie 10 numerów docelowych.

  10. Naciśnij przycisk OK, aby rozpocząć zapisywanie danych zeskanowanego oryginału w pamięci.

    [Note]

    Po wprowadzeniu numeru wybierania grupowego nie można wprowadzić kolejnych numerów wybierania grupowego.

  11. Po zakończeniu wprowadzania numerów faksów naciśnij przycisk strzałki w lewo/prawo, aby wybrać opcję Nie po wyświetleniu monitu Inny numer?, a następnie naciśnij przycisk OK.

  12. Jeśli oryginał został umieszczony na szybie skanera, wybierz opcję Tak, aby dodać kolejne strony. Włóż kolejny oryginał i naciśnij przycisk OK.

    Po zakończeniu wybierz opcję Nie w odpowiedzi na monit Nast. strona?

    Urządzenie rozpocznie wysyłanie faksów na podane numery w kolejności ich wprowadzenia.

Opóźnianie transmisji faksu

Można ustawić funkcję wysyłania faksu w czasie późniejszym, pod nieobecność użytkownika. Za pomocą tej funkcji nie można wysyłać kolorowych faksów.

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Włóż do podajnika dokumentów oryginały stroną zadrukowaną do góry lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną do dołu.

  3. Dostosuj rozdzielczość i zaciemnienie odpowiednio do faksu (patrz Dopasowanie ustawień dokumentu).

  4. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  5. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Funk. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wysyl. opozn., a następnie naciśnij przycisk OK.

  7. Wprowadź numer faksu odbierającego i naciśnij przycisk OK.

    Możesz naciskać numery szybkiego wybierania lub wybrać pozycję Group Dial Number, korzystając z przycisku Address book. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Konfigurowanie książki adresowej.

  8. Na wyświetlaczu zostanie wyświetlony monit o podanie innego numeru w celu wysłania dokumentu.

  9. Aby wprowadzić więcej numerów faksów, naciśnij przycisk OK po wyświetleniu komunikatu Tak i powtórz czynność 7. Można dodać maksymalnie 10 numerów docelowych.

    [Note]

    Po wprowadzeniu numeru wybierania grupowego nie można wprowadzić kolejnych numerów wybierania grupowego.

  10. Po zakończeniu wprowadzania numerów faksów naciśnij przycisk strzałki w lewo/prawo, aby wybrać opcję Nie po wyświetleniu monitu Inny numer?, a następnie naciśnij przycisk OK.

  11. Wpisz odpowiednią nazwę zadania i naciśnij przycisk OK.

    Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania znaków alfanumerycznych, patrz Wprowadzanie znaków za pomocą klawiatury numerycznej.

    Jeżeli nazwa nie ma zostać przydzielona, pomiń ten krok.

  12. Wprowadź czas za pomocą klawiatury numerycznej, a następnie naciśnij przycisk OK.

    [Note]

    Jeśli ustawiona godzina jest wcześniejsza od bieżącej, faks zostanie wysłany o wskazanej porze następnego dnia.

    Przed przesłaniem oryginały są skanowane do pamięci.

  13. Jeśli oryginał został umieszczony na szybie skanera, wybierz opcję Tak, aby dodać kolejne strony. Włóż kolejny oryginał i naciśnij przycisk OK.

    Po zakończeniu wybierz opcję Nie w odpowiedzi na monit Nast. strona?

    Urządzenie powróci do trybu gotowości. Na wyświetlaczu zostanie wyświetlona informacja przypominająca, że urządzenie znajduje się w trybie gotowości i ustawiona jest funkcja faksu opóźnionego.

Dodawanie dokumentów do zadania faksu z zarezerwowanym opóźnieniem

Można dodać dodatkowe dokumenty do opóźnionego zadania faksu, które jest zapisane w pamięci urządzenia.

  1. Włóż oryginały do dodania i dostosuj ustawienia dokumentu.

  2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Funk. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Dodaj strone, a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia odpowiedniego zadania faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

    Po zakończeniu wybierz opcję Nie w odpowiedzi na monit Nast. strona? Urządzenie zeskanuje oryginały i zapisze je w pamięci.

  6. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

Anulowanie zadania faksu z zarezerwowanym opóźnieniem

Użytkownik może anulować opóźnione zadanie faksu zapisane w pamięci.

  1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  2. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Funk. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  3. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia opcji Anuluj zadanie, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia odpowiedniego zadania faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciśnij przycisk OK po wyświetleniu komunikatu Tak.

    Wybrany faks zostanie usunięty z pamięci.

  6. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

Wysyłanie priorytetowego faksu

Tej funkcji można użyć w sytuacji, kiedy wymagane jest wysłanie faksu o wysokim priorytecie przed wykonaniem zaplanowanych operacji. Oryginał jest skanowany do pamięci i wysyłany natychmiast po zakończeniu bieżącej operacji. Ponadto wykonanie transmisji priorytetowej spowoduje przerwanie wysyłania faksu do wielu miejsc docelowych między stacjami (tzn. gdy zakończy się transmisja do stacji A i przed rozpoczęciem transmisji do stacji B) lub pomiędzy próbami ponownego wybierania numeru.

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Włóż do podajnika dokumentów oryginały stroną zadrukowaną do góry lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną do dołu.

  3. Dostosuj rozdzielczość i zaciemnienie odpowiednio do faksu (patrz Dopasowanie ustawień dokumentu).

  4. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  5. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Funk. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wysyl.prioryt., a następnie naciśnij przycisk OK.

  7. Wprowadź numer faksu odbierającego i naciśnij przycisk OK.

    Możesz naciskać numery szybkiego wybierania lub wybrać pozycję Group Dial Number, korzystając z przycisku Address book. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Konfigurowanie książki adresowej.

  8. Wpisz odpowiednią nazwę zadania i naciśnij przycisk OK.

    Przed przesłaniem oryginały są skanowane do pamięci.

  9. Jeśli oryginał został umieszczony na szybie skanera, wybierz opcję Tak, aby dodać kolejne strony. Włóż kolejny oryginał i naciśnij przycisk OK.

    Po zakończeniu wybierz opcję Nie w odpowiedzi na monit Nast. strona?

    Urządzenie rozpocznie skanowanie i wysyłanie faksu do określonych miejsc docelowych.

Odbieranie faksu w urządzeniu

W tej części opisano sposób odbierania faksu oraz dostępne specjalne metody odbierania.

Zmiana trybów odbierania

W urządzeniu fabrycznie ustawiono tryb Faks. Podczas odbierania faksu urządzenie odbiera połączenie po określonej liczbie dzwonków i automatycznie odbiera faks. Aby zmienić tryb faksowania na inny, należy wykonać poniższe kroki:

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Konfig. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Odbieranie, a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Tryb odb., a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia odpowiedniego trybu odbierania faksu.

    • Faks: odbieranie przychodzącego połączenia faksu i automatyczne przechodzenie do trybu odbierania faksu.

    • Telefon: odbieranie faksu po naciśnięciu przycisku On Hook Dial i przycisku Start. Jeśli urządzenie ma słuchawkę, faksy można odbierać poprzez podniesienie słuchawki.

    • Odb./Faks: ta funkcja jest używana wtedy, gdy do urządzenia podłączona jest automatyczna sekretarka. Urządzenie odbiera połączenie przychodzące, po czym osoba dzwoniąca może zostawić wiadomość na automatycznej sekretarce. Jeśli na linii pojawi się sygnał faksu, urządzenie automatycznie przełączy się w tryb Faks w celu odebrania faksu.

    • DRPD: można odebrać połączenie za pomocą funkcji DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection). Funkcja DRPD to usługa firmy telefonicznej, która umożliwia użytkownikowi korzystanie z jednej linii telefonicznej do odbierania połączeń z kilku różnych numerów telefonów. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Odbieranie faksów w trybie DRPD.

  7. Naciśnij przycisk OK, aby zapisać wybór.

  8. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

    [Note]

    • Aby korzystać z trybu Odb./Faks, należy podłączyć automatyczną sekretarkę do gniazda EXT z tyłu urządzenia.

    • Aby uniemożliwić innym osobom dostęp do odebranych dokumentów, można użyć trybu bezpiecznego odbierania. W tym trybie wszystkie odbierane faksy są przechowywane w pamięci. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Odbieranie w trybie bezpiecznego odbierania.

Odbieranie ręczne w trybie Tel

Faks można odebrać, naciskając przycisk On Hook Dial, a następnie naciskając przycisk Start po usłyszeniu sygnału faksu z urządzenia zdalnego. Urządzenie rozpocznie odbieranie faksu. Jeśli urządzenie posiada słuchawkę, można przy jej użyciu odbierać połączenia.

Aby zmienić liczbę dzwonków, patrz Zmienianie opcji konfiguracji faksu.

Odbieranie automatyczne w trybach Automatyczna sekretarka/Faks

Aby skorzystać z tego trybu, należy podłączyć automatyczną sekretarkę do gniazda EXT z tyłu urządzenia (patrz Widok z tyłu).

Jeśli osoba dzwoniąca zostawi wiadomość, automatyczna sekretarka zapisze ją w normalny sposób. Jeśli urządzenie wykryje sygnał faksu na linii, automatycznie rozpocznie odbieranie faksu.

[Note]

  • Jeśli dla urządzenia ustawiono ten tryb, a automatyczna sekretarka jest wyłączona lub do gniazda EXT nie jest podłączona żadna automatyczna sekretarka, urządzenie automatycznie przejdzie w tryb Faks po wstępnie ustawionej liczbie dzwonków.

  • Jeśli automatyczna sekretarka jest wyposażona w funkcję odliczania liczby dzwonków określonej przez użytkownika, należy ustawić urządzenie tak, aby połączenia przychodzące były odbierane po 1 dzwonku.

  • Jeśli wybrany jest tryb Tel., a do urządzenia podłączona jest automatyczna sekretarka, należy wyłączyć automatyczną sekretarkę; w przeciwnym razie odtwarzana przez nią wiadomość przerwie prowadzoną przez użytkownika rozmowę telefoniczną.

Ręczne odbieranie faksów za pomocą zewnętrznego telefonu

Ta funkcja działa najlepiej w przypadku korzystania z telefonu zewnętrznego podłączonego do gniazda EXT z tyłu urządzenia. Można odebrać faks podczas rozmowy za pośrednictwem telefonu zewnętrznego – bez konieczności podchodzenia do faksu.

Po odebraniu połączenia za pomocą telefonu zewnętrznego i usłyszeniu sygnału faksu należy nacisnąć klawisze *9* na telefonie zewnętrznym. Urządzenie odbierze faks.

Przyciski należy naciskać powoli i w podanej kolejności. Jeśli wciąż słyszalny jest sygnał faksu ze zdalnego urządzenia, należy ponownie spróbować nacisnąć kod *9*.

*9* to zdalny kod odbioru wstępnie ustawiony w fabryce. Gwiazdki na początku i końcu są stałe, ale można zmienić znajdujący się w środku numer na dowolnie wybrany. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zmiany kodu, patrz Zmienianie opcji konfiguracji faksu.

Odbieranie faksów w trybie DRPD

Funkcja DRPD to usługa firmy telefonicznej, która umożliwia użytkownikowi korzystanie z jednej linii telefonicznej do odbierania połączeń z kilku różnych numerów telefonów. Numer, za pomocą którego dana osoba próbuje się skontaktować, jest identyfikowany przy użyciu różnych wzorów dzwonienia, które składają się z różnych kombinacji długich i krótkich sygnałów dzwonków. Ta funkcja jest często używana w usługach odbierania połączeń telefonicznych, gdzie odbierane są połączenia od różnych klientów i informacje o numerze, z którego dana osoba próbuje się skontaktować, są wymagane, aby udzielić prawidłowej odpowiedzi.

Dzięki funkcji wykrywania różnych wzorców dzwonienia (DRPD) urządzenie można zaprogramować tak, aby rozróżniało wzorzec dzwonienia, na który ma odpowiadać. Ten wzorzec dzwonienia, o ile nie zostanie zmieniony, będzie rozpoznawany i obsługiwany jako faks, a wszystkie inne wzorce dzwonienia będą przekazywane do telefonu zewnętrznego lub automatycznej sekretarki podłączonej do gniazda EXT. W dowolnej chwili można łatwo zawiesić lub zmienić ustawienia funkcji DRPD.

Aby korzystanie z funkcji DRPD było możliwe, firma telefoniczna musi udostępnić tę usługę dla danej linii telefonicznej. Do skonfigurowania funkcji DRPD niezbędna będzie druga linia telefoniczna w danej lokalizacji lub osoba, która będzie mogła zadzwonić z innego telefonu na numer faksu.

Aby ustawić tryb DRPD:

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Konfig. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Odbieranie, a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Tryb odb., a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja DRPD, a następnie naciśnij przycisk OK.

    Na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat Oczekiwanie na sygnal.

  7. Wybierz numer swojego faksu z innego telefonu. Nie ma potrzeby wybierania numeru z faksu.

  8. Gdy urządzenie zacznie dzwonić, nie odbieraj połączenia. Urządzenie potrzebuje kilku dzwonków, aby zarejestrować wzór.

    Gdy urządzenie zarejestruje wzór, na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat Ukonczono konfig. DRPD. Jeśli konfiguracja funkcji DRPD nie powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat Blad dzwonka DRPD.

    Naciśnij przycisk OK, gdy zostanie wyświetlona opcja DRPD, i rozpocznij ponownie od punktu 6.

    [Note]

    • Tryb DRPD należy ustawić ponownie, jeśli numer faksu uległ zmianie lub jeśli podłączono urządzenie do innej linii telefonicznej.

    • Po skonfigurowaniu funkcji DRPD należy ponownie wybrać numer swojego faksu, aby sprawdzić, czy urządzenie odpowiada sygnałem faksu. Następnie należy połączyć się z innym numerem przypisanym do tej samej linii, aby upewnić się, że połączenie jest przekazywane do telefonu wewnętrznego lub automatycznej sekretarki podłączonej do gniazda EXT.

Odbieranie w trybie bezpiecznego odbierania

Może zaistnieć konieczność uniemożliwienia dostępu do odebranych faksów osobom nieupoważnionym. W celu ograniczenia możliwości drukowania faksów odebranych przez nienadzorowane urządzenie można włączyć tryb bezpiecznego odbierania. W trybie bezpiecznego odbierania wszystkie przychodzące faksy są umieszczane w pamięci. Gdy tryb ten jest wyłączony, wszystkie zapisane w pamięci faksy są drukowane.

Włączanie trybu bezpiecznego odbierania

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Funk. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Bezp. odbier., a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wl., a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Wprowadź czterocyfrowe hasło, które ma być używane, i naciśnij przycisk OK.

    [Note]

    Tryb bezpiecznego odbierania można ustawić bez określania kodu dostępu, ale nie umożliwi to ochrony faksów.

  7. Wprowadź ponownie kod, aby go potwierdzić, i naciśnij przycisk OK.

  8. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

Po odebraniu faksu w trybie bezpiecznego odbierania zostanie on zapisany w urządzeniu i pojawi się komunikat Bezp. odbier., informujący o odebraniu faksu.

Drukowanie odebranych faksów

  1. Uzyskaj dostęp do menu Bezp. odbier., wykonując czynności opisane w krokach od 1 do 4 w części „Włączanie trybu bezpiecznego odbierania”.

  2. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Drukuj, a następnie naciśnij przycisk OK.

  3. Wprowadź czterocyfrowy kod dostępu, a następnie naciśnij przycisk OK.

    Urządzenie wydrukuje wszystkie faksy przechowywane w pamięci.

Wyłączanie trybu bezpiecznego odbierania

  1. Uzyskaj dostęp do menu Bezp. odbier., wykonując czynności opisane w krokach od 1 do 4 w części „Włączanie trybu bezpiecznego odbierania”.

  2. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wyl., a następnie naciśnij przycisk OK.

  3. Wprowadź czterocyfrowy kod dostępu, a następnie naciśnij przycisk OK.

    Tryb zostanie wyłączony, a urządzenie wydrukuje wszystkie faksy przechowywane w pamięci.

  4. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

Odbieranie faksów do pamięci

Ponieważ urządzenie jest urządzeniem wielofunkcyjnym, może odbierać faksy podczas wykonywania kopii lub drukowania. Jeśli w trakcie kopiowania lub drukowania zostanie odebrany faks, urządzenie zapisze go w pamięci. Następnie, po zakończeniu kopiowania lub drukowania, urządzenie automatycznie wydrukuje faks.

Dopasowanie ustawień dokumentu

Przed uruchomieniem faksu w celu uzyskania najlepszej rozdzielczości należy zmienić następujące ustawienia zgodnie ze stanem oryginału.

Rozdzielczosc

Domyślne ustawienia dokumentu dają dobre wyniki w przypadku używania typowych oryginałów tekstowych. Jednak w przypadku wysyłania oryginałów słabej jakości lub zawierających zdjęcia można dostosować rozdzielczość w celu uzyskania faksu wyższej jakości.

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Funk. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Rozdzielczosc, a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia żądanej opcji, a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

Zalecane ustawienia rozdzielczości dla różnych typów oryginalnych dokumentów zostały opisane w poniższej tabeli.

tryb

zalecany dla:

Standardowa

Oryginały ze znakami normalnego rozmiaru.
Dokladna

Oryginały zawierające małe znaki lub cienkie linie, oryginały wydrukowane na drukarce igłowej.
B. dokladna

Oryginały zawierające bardzo drobne szczegóły. Tryb B. dokladna jest włączany tylko wtedy, gdy urządzenie, z którym nawiązywana jest komunikacja, również obsługuje taką rozdzielczość.

[Note]

  • W przypadku transmisji pamięci tryb B. dokladna nie jest dostępny. Ustawienie rozdzielczości zostanie automatycznie zmienione na Dokladna.

  • Jeśli w urządzeniu ustawiona jest rozdzielczość B. dokladna, a faks odbierający nie obsługuje rozdzielczości B. dokladna, urządzenie będzie transmitować faks z użyciem najwyższego trybu rozdzielczości obsługiwanego przez faks odbierający.
Faks ze zdj.

Oryginały zawierające odcienie szarości lub zdjęcia.
Faks kolor.

Oryginały zawierające kolory. Wysyłanie faksów kolorowych jest możliwe tylko wówczas, gdy urządzenie, z którym jest nawiązywana łączność, obsługuje odbiór kolorowych faksów, a faks zostanie wysłany ręcznie. W tym trybie nie jest dostępna transmisja pamięci.
[Note]

Ustawienie rozdzielczości dotyczy bieżącego zadania faksowania. Aby zmienić ustawienie domyślne, patrz Zmień domyślne.

Zaciemnienie

Można wybrać stopień zaciemnienia dokumentu oryginalnego.

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Funk. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Zaciemnienie, a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia żądanej opcji, a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

[Note]

Ustawienie zaciemnienia dotyczy bieżącego zadania faksowania. Aby zmienić ustawienie domyślne, patrz Zmień domyślne.

Przekazywanie faksu do innego miejsca docelowego

Można skonfigurować urządzenie tak, aby otrzymane lub wysłane faksy były przekazywane do innego miejsca docelowego jako faks. Jeśli adresat faksu jest poza biurem, funkcja ta może okazać się pożyteczna.

Przekazywanie wysłanego faksu do innego miejsca docelowego

Można skonfigurować urządzenie pod kątem przekazywania każdego wysłanego faksu do innego miejsca docelowego.

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Funk. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Przekaz, a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Faks, a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wys. przekaz., a następnie naciśnij przycisk OK.

  7. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wl., a następnie naciśnij przycisk OK.

  8. Wprowadź numer faksu, na który mają być przesyłane faksy, i naciśnij przycisk OK.

  9. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

    Następne wysyłane faksy zostaną przekazane do określonego faksu.

Przekazywanie otrzymanego faksu do innego miejsca docelowego

Za pomocą tej funkcji można przekazywać otrzymane faksy do innego miejsca docelowego. Każdy otrzymany przez urządzenie faks jest przechowywany w pamięci, a następnie wysyłany do ustalonego miejsca docelowego.

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Funk. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Przekaz, a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Faks, a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do chwili wyświetlenia opcji Odb. przekaz., a następnie naciśnij przycisk OK.

  7. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Przekaz, a następnie naciśnij przycisk OK.

    Aby ustawić funkcję drukowania faksu po zakończeniu jego przekazywania, wybierz opcję Przek.i druk.

  8. Wprowadź numer faksu, na który mają być przesyłane faksy, i naciśnij przycisk OK.

  9. Wprowadź czas rozpoczęcia za pomocą przycisków strzałek w lewo/w prawo lub za pomocą klawiatury numerycznej i naciśnij przycisk OK.

  10. Wprowadź czas zakończenia za pomocą przycisków strzałek w lewo/w prawo lub za pomocą klawiatury numerycznej i naciśnij przycisk OK.

  11. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

    Odebrane faksy zostaną przekazane do określonego faksu.

Konfigurowanie książki adresowej

Można skonfigurować funkcję Address Book tak, aby zawierała najczęściej używane numery faksów. Można skonfigurować następujące funkcje ustawienia Address Book:

[Note]

Przed rozpoczęciem zapisywania numerów faksów należy się upewnić, że urządzenie jest w trybie faksu.

Numery szybkiego wybierania

W numerach szybkiego wybierania można zapisać do 200 często używanych numerów faksu.

Rejestrowanie numeru szybkiego wybierania

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Address Book na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Nowy i edytuj, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Szyb. wyb., a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Wpisz numer szybkiego wybierania od 0 do 199 i naciśnij przycisk OK.

    Jeśli dla wybranego numeru istnieje już wpis, na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat w celu umożliwienia jego zmiany. Aby przejść do innego numeru szybkiego wybierania, naciśnij przycisk Back.

  6. Wpisz żądaną nazwę i naciśnij przycisk OK.

    Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania znaków alfanumerycznych (patrz Wprowadzanie znaków za pomocą klawiatury numerycznej).

  7. Wpisz żądany numer faksu i naciśnij przycisk OK.

  8. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

Edytowanie numerów szybkiego wybierania

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Address Book na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Nowy i edytuj, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Szyb. wyb., a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Wpisz numer szybkiego wybierania, który chcesz zmienić, i naciśnij przycisk OK.

  6. Zmień nazwę i naciśnij przycisk OK.

  7. Zmień numer faksu i naciśnij przycisk OK.

  8. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

Korzystanie z numerów szybkiego wybierania

Jeśli podczas wysyłania faksu pojawi się monit o wprowadzenie numeru docelowego, należy wpisać numer szybkiego wybierania, pod którym został zapisany dany numer.

  • W przypadku jednocyfrowego numeru szybkiego wybierania (0–9) naciśnij i przytrzymaj przycisk odpowiedniej cyfry na klawiaturze numerycznej.

  • W przypadku dwu- lub trzycyfrowych numerów szybkiego wybierania naciśnij przyciski pierwszych cyfr, a następnie naciśnij i przytrzymaj przycisk ostatniej cyfry.

Można również wyszukać wpis w pamięci, naciskając przycisk Address Book (patrz Wyszukiwanie wpisu w książce adresowej).

Numery wybierania grupowego

Jeśli ten sam dokument jest często wysyłany w kilka miejsc, można zgrupować te miejsca i ustawić je jako numer wybierania grupowego. Następnie można użyć numeru wybierania grupowego do wysłania dokumentu do wszystkich miejsc w grupie. Można ustawić maksymalnie 100 (od 0 do 99) numerów wybierania grupowego przy użyciu istniejących numerów szybkiego wybierania miejsc docelowych.

Rejestrowanie numeru wybierania grupowego

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Address Book na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Nowy i edytuj, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wyb. grup., a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Wpisz numer wybierania grupowego od 0 do 99 i naciśnij przycisk OK.

    Jeśli dla wybranego numeru istnieje już wpis, na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat w celu umożliwienia jego zmiany.

  6. Wpisz żądaną nazwę i naciśnij przycisk OK.

    Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania znaków alfanumerycznych (patrz Wprowadzanie znaków za pomocą klawiatury numerycznej).

  7. Wpisz kilka pierwszych liter żądanej nazwy szybkiego wybierania.

  8. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia żądanej nazwy i numeru, a następnie naciśnij przycisk OK.

  9. Naciśnij przycisk OK po wyświetleniu opcji Tak dla pytania Inny numer?

    Powtórz punkt 7, aby dołączyć do grupy inne numery szybkiego wybierania.

  10. Po zakończeniu wprowadzania numerów faksów naciśnij przycisk strzałki w lewo lub prawo, aby wybrać opcję Nie po wyświetleniu pytania Inny numer?, a następnie naciśnij przycisk OK.

  11. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

Edytowanie numeru wybierania grupowego

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Address Book na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Nowy i edytuj, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wyb. grup., a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Wpisz numer wybierania grupowego, który chcesz zmienić, i naciśnij przycisk OK.

  6. Wprowadź nazwę do edycji i naciśnij przycisk OK.

  7. Wpisz kilka pierwszych liter żądanej nazwy szybkiego wybierania, którą zamierzasz dodać lub usunąć.

  8. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia żądanej nazwy i numeru, a następnie naciśnij przycisk OK.

    Jeśli wpiszesz nowy numer szybkiego wybierania, zostanie wyświetlone pytanie Dodac?

    Jeśli wprowadzisz numer szybkiego wybierania zapisany w grupie, zostanie wyświetlony komunikat Usunieto

  9. Naciśnij przycisk OK, aby dodać lub usunąć numer.

  10. Aby dodać lub usunąć więcej numerów, naciśnij OK, gdy zostanie wyświetlony komunikat Tak, a następnie powtórz czynności 7 i 8.

  11. Po zakończeniu wprowadzania numerów faksów naciśnij przycisk strzałki w lewo lub prawo, aby wybrać opcję Nie po wyświetleniu pytania Inny numer?, a następnie naciśnij przycisk OK.

  12. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

Korzystanie z numerów wybierania grupowego

Aby użyć wpisu wybierania grupowego, należy go wyszukać i wybrać z pamięci.

Jeśli podczas wysyłania faksu pojawi się prośba o wprowadzenie numeru faksu, naciśnij przycisk Address Book. Patrz poniżej.

Wyszukiwanie wpisu w książce adresowej

Istnieją dwa sposoby wyszukania numeru w pamięci. Można albo kolejno przeglądać wpisy od A do Z, albo wyszukać, wprowadzając pierwsze litery nazwy powiązanej z numerem.

Sekwencyjne wyszukiwanie w pamięci

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Address Book na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wysz. i wyb., a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wyb. grup., a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wszystko, a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia żądanej nazwy i numeru. Całą pamięć można przeszukiwać alfabetycznie od A do Z lub odwrotnie.

Sekwencyjne wyszukiwanie w pamięci

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Address Book na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wysz. i wyb., a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wyb. grup., a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja ID, a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Wpisz kilka pierwszych liter żądanej nazwy.

  7. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/w prawo do momentu wyświetlenia odpowiedniego numeru i nazwy wybierania grupowego.

Usuwanie wpisu z książki adresowej

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Address Book na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Usun, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia żądanej opcji usuwania, a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia odpowiedniej metody wyszukiwania, a następnie naciśnij przycisk OK.

    Wybierz opcję Wyszuk.wszyst., aby wyszukać wpis, przeglądając wszystkie wpisy w Address Book.

    Wybierz opcję Wyszuk. ident., aby wyszukać wpis według kilku pierwszych liter nazwy.

  6. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia żądanej nazwy, a następnie naciśnij przycisk OK.

    Lub wpisz kilka pierwszych liter. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo do momentu wyświetlenia żądanej nazwy, a następnie naciśnij przycisk OK.

  7. W celu potwierdzenia usunięcia naciśnij przycisk OK po wyświetleniu komunikatu Tak.

  8. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.

Drukowanie książki adresowej

Można sprawdzić ustawienia opcji Address Book drukując ich listę.

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Address Book na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Drukuj, a następnie naciśnij przycisk OK.

    Urządzenie rozpocznie drukowanie.

Automatyczne drukowanie raportu wysłanych faksów

Urządzenie można ustawić tak, aby drukowało raport zawierający szczegółowe informacje o ostatnich 50 operacjach komunikacji, łącznie z godzinami i datami.

  1. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.

  3. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Konfig. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciskaj przycisk strzałki w lewo/prawo, aż zostanie wyświetlona opcja Raport autom., a następnie naciśnij przycisk OK.

  5. Naciskaj strzałki w lewo/w prawo, aż wyświetlona zostanie opcja Wl., a następnie naciśnij przycisk OK.

  6. Naciśnij przycisk Stop/Clear, aby powrócić do trybu gotowości.